一、團隊建設的概念及重要意義
斯蒂芬·羅賓斯認為,團隊是為了實現某一目標而由相互協作的個體所組成的正式群體。也就是說,團隊是由一些具有共同信念的人為達到共同目的而組織起來的,各成員通過溝通與交流保持目標、手段的高度一致,從而能夠充分發(fā)揮各成員的主觀能動性,運用集體智慧將整個團隊的人力、物力、財力集中于某一方向,形成比原組織具有更強戰(zhàn)斗力的工作群體。在現實企業(yè)組織中,有各種團隊組織,如項目團隊、固定工作團隊、功能團隊等,企業(yè)戰(zhàn)略目標不同而團隊的性質也不同,企業(yè)是一個大團隊,而所屬部門也是一個團隊,他們要完成企業(yè)下達的工作目標。所以團隊每一個成員必須具備勝任工作的核心專長與技能,每一個團隊成員必須通過共享信息和資源來協調他們的各項活動,成員之間要相互提供信息,傳授經驗,而且團隊成員在團隊工作中既要承擔相應的責任,也要有相應的管理自己的工作和內部流程的自主權。因此,團隊管理既要依靠制度與業(yè)務流程來實現團隊的有效運作,以發(fā)揮每個成員的主動性與創(chuàng)造性。團隊還可以起到功能互補的作用,因而決策合理可以產生出更大勞動生產率,同時團隊強調溝通協調,成員之間相互信任、坦誠溝通,人際關系和諧,這樣可以提高員工歸屬感和自豪感,大大激發(fā)企業(yè)員工的積極性,增強企業(yè)內部的凝聚力。
二、企業(yè)團隊建設需要培養(yǎng)高素質管理人才
1、關注培養(yǎng)知識型員工,為企業(yè)儲備高素質人才?,F代企業(yè)的競爭是人才的競爭,這句話任何一個企業(yè)領導都知道其原理,所謂“千軍易得,一將難求”企業(yè)高層怎么辦? 我認為當今領導重在用人,用人重在培養(yǎng)及激勵,激勵重在結合,重點是打開用人空間。只有打開思維的空間,才能打開選擇的空間,才能打開事業(yè)發(fā)展的空間。這時我們要關注企業(yè)內部知識型員工,對技術強且又對企業(yè)有忠誠度的員工,給他們的發(fā)展提供一個平臺,所謂知識型員工是指那些掌握和利用知識或信息工作的人,他們具有相應的專業(yè)特長和較高的綜合素質,并具有實現自我價值的強烈愿望和很高的創(chuàng)造性,象這種類型的員工,應給予充分信任和尊重、并要得到提升和進步的機會,同時對他們開展職業(yè)培訓、提供職業(yè)發(fā)展空間,培養(yǎng)他們的工作滿意度以及對組織的忠誠度。這樣選擇培養(yǎng)出來的企業(yè)管理人才,熟悉本企業(yè)文化、企業(yè)制度及整個管理流程,他們將為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展、提高企業(yè)市場競爭力發(fā)揮巨大的作用。
2、在選拔培養(yǎng)出的管理人才中,如何逐漸提高他們的領導水平呢?首先在目前的民營中小企業(yè)中,管理者的自身知識含量及管理水平普遍偏低,他們中有己退休的領導,缺乏上進心和現代化管理知識,有六十年代出生但所接受教育程度不是很高的技術人員,他們缺乏系統的管理知識教育,再者就是年輕一代的大學生或高職生,他們也缺乏豐富的實踐經驗和駕馭能力,而一個合格的領導者,他們必須具備前瞻與規(guī)劃的能刀、溝通與協調的能力、勇于承擔責任的能力。所以他們必須在工作中依靠自身刻苦學習的精神和組織的力量,不斷接受鍛煉和挑成,同時又要以“空杯”的心態(tài)向身邊的同事、朋友和領導虛心學習,使自己能在錯綜復雜的矛盾中抓住了主要矛盾并能及時解決或防控,迅速體現一個現代領導者的管理水平。
三、企業(yè)團隊建設必須加快推進企業(yè)信息技術化建設
在當今企業(yè)可持續(xù)發(fā)展趨勢中,社會網絡化、科技引領化已經是企業(yè)占領市場的重要資源,信息技術的廣泛應用,使信息成為重要的生產要素和戰(zhàn)略資源,是優(yōu)化資源配置、推動傳統產業(yè)不斷升級和提高社會勞動生產率的新動力。隨著新經濟的發(fā)展,信息技術與傳統產業(yè)的融合對我國企業(yè)的生產經營提出了更高要求。事實表明,信息化技術在市場營銷、成本管理、進度控制、材料采購、客服及企業(yè)知識積累等起到了重要作用。
1、企業(yè)信息化是指企業(yè)以市場信息為基礎,通過先進的管理理念,應用先進的計算機網絡技術來整合企業(yè)現有的生產、經營、管理,及時地為企業(yè)的決策提供準確而有效的數據信息,以便對市場需求做出迅速反應,其目得是加強企業(yè)的核心競爭力。計算機技術的迅猛發(fā)展,在為企業(yè)整合信息提供先進技術手段的同時,也給企業(yè)搭建了一個網絡發(fā)展平臺。因此,基于這個網絡發(fā)展平臺之上的企業(yè)信息整合,需要企業(yè)各個職能部門全員參與,計算機網絡硬件、系統平臺、數據庫平臺、通用軟件、應用軟件和終端系統要求是投資到位、配套到位、人才到位、管理到位。目前建亨集團已經實施了的信息化系統主要包含房地產項目銷售、項目生產進度、項目成本管理、企業(yè)人力資源、財務管理、辦公自動化和工程造價計算機輔助計價自動化等七個方面的內容,即將實施的信息化系統有物業(yè)管理、采購招投標系統等,今年我們建亨集團將實現全面信息化。以適應該行業(yè)的特殊需求,在此基礎上的整合提升能力,是房地產企業(yè)實施信息化的一個特殊要求?!?span lang=en-us>
2、企業(yè)實現信息化的必然性;隨著信息時代的到來,企業(yè)實現信息化是必然趨勢。如房地產企業(yè)項目的建設涵蓋面廣、涉及到的部門眾多,有大量的信息管理和溝通協調工作,延用傳統的方法來管理項目已經越來越不適應要求。同時,房地產項目投資額大、建設周期長,外部環(huán)境錯綜復雜,隨時面臨著經營風險。如何運用信息技術改善落后的局面,幫助企業(yè)提升競爭能力,實現真正意義上的管理信息化、辦公自動化、決策科學化已經成為影響企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略問題,將成為企業(yè)新的核心競爭力?! ?span lang=en-us>
3、.企業(yè)信息化建設是實現企業(yè)管理的必要手段,只有實現了企業(yè)信息化和項目管理的信息化,才能夠實現有效、實時的項目過程管理,對項目運行的全過程進行動態(tài)、有效的計劃、協調和控制。
4、企業(yè)信息化建設加速標準化的進程。主要表現在企業(yè)間的信息集成和共享、與外部聯系進行社會網絡化。如建亨集團的oa信息平臺是一種在各部門之間或矩陣式管理模式各項目與職能部門交互信息的有效平臺。erp軟件則是企業(yè)控制成本、加強進度管理和銷售管理的重要保障機制,促進了企業(yè)的快速發(fā)展。
四、團隊員工之間有效溝通與協調能提高團隊凝聚力及執(zhí)行力
溝通的作用就是利同信息的傳遞和管理過程中矛盾的解決, 能夠讓企業(yè)員工明確工作任務和目標,激勵員工間、部門間緊密合作,增強企業(yè)的凝聚力。對企業(yè)來說,企業(yè)管理工作能否達到滿意的效果關鍵在于企業(yè)內部的溝通,作為管理者,掌握必要的溝通技巧能夠為企業(yè)創(chuàng)造良好的工作氛圍。有效的溝通能夠使上下級之間、部門與部門之間迅速準確的了解必要的信息,激勵企業(yè)所有工作人員同心協力為企業(yè)的經營目標努力。